Responsabilitati :
- Asigurarea bunei desfasurari a activitatii, la sediul companiei, din punct de vedere administrativ;
- Preluarea apelurilor telefonice din receptie si transmiterea mesajelor catre departamentele / persoanele avizate;
- Pastrarea evidenței documentelor emise sau primite de catre companie și înregistrarea acestora;
- Expedierea / primirea corespondentei prin curier / posta și distribuirea acesteia către departamentele destinatare;
- Efectuarea de comenzi pentru consumabile uzuale (aferente protocol / curățenie / birotica-papetarie ) si mentinerea relatiei cu furnizorii de produse si servicii;
- Asigurarea protocolului în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele specifice;
- Mentinerea relatiei cu administratia cladirii de birouri, in care compania isi desfasoara activitatea, utilizand platforma special destinata;
- Emiterea proceselor verbale de predare-primire a bunurilor catre angajati si actualizarea listelor de inventar ale bunurilor predate catre acestia;
- Efectuarea de programari la medicina muncii pentru angajatii companiei ;
- Contactul cu agențiile de turism, pentru asigurarea transportului si cazarii pentru călătoriile de afaceri, atunci cand sunt solicitate;
- Comandarea de carti de vizita pentru angajati;
- Mentinerea relatiei cu departamentul IT (de ex. deschiderea de tichet, in vederea rezolvarii diferitelor situatii; deschiderea/inchiderea de conturi de e-mail, actualizarea grupurilor de mail, etc)
- Suport in organizarea de evenimente interne, la nivel local sau national (sedinte, intalniri de afaceri, etc).
Descrierea companiei
Povestea STADA a început în anul 1895, când farmaciștii din Germania și-au unit forțele și au format prima asociație profesională a farmaciștilor, pentru a prepara în farmacii individuale produse farmaceutice la aceleași standarde de calitate și cu prețuri similare. Din respect pentru acești farmaciști vizionari, am păstrat acronimul acestei prime asociații până în ziua de astăzi: STADA, Standardpräparate Deutscher Apotheken.
Astazi STADA este o companie farmaceutica multinationala ale carei produse sunt vandute in peste 120 de tari, avand pestede angajati in intreaga lume. Pretuim spiritul antreprenorial, agilitatea, integritatea si credinta ca trebuie sa lucram toti ca “One STADA”.